JobSolutions is op zoek naar een:
Administratief en secretarieel medewerker re-integratie
Inhoud functie- Je bent het aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers en bouwt daarmee een langdurige klantrelatie op
- Je bent tevens het aanspreekpunt voor de Job Creator en klanten welke betrokken zijn bij onze trajecten
- Je verstrekt algemene, inhoudelijke informatie over onze diensten aan (potentiële) opdrachtgevers
- Je bent verantwoordelijk voor invoer van opdrachten/trajecten in het klantvolgsysteem en controle op het nakomen van taken door onze Job Creators, waar nodig hen hierop aansturen (procesbewaking)
- Je stelt overzichten op van caseloads en resultaten
- Je bent verantwoordelijk voor dossiervorming en –beheer
- Je maakt afspraken en beheert de agenda van Job Creators
- Je denkt mee in het verbeteren van de processen
- Je stelt zakelijke e-mails op voor externe contacten
- Je bent verantwoordelijk voor standaard administratieve taken
- Je beschikt MBO+ werk –en denkniveau
- Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol
- Je hebt ervaring in B2B contacten en je bent commercieel en communicatief vaardig
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Je combineert een toegankelijke, klantvriendelijke instelling met professionaliteit en zakelijkheid
- Je houdt overzicht, weet te schakelen tussen werkzaamheden die door elkaar lopen, bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen
- Je bent nauwkeurig, proactief, betrokken, oplossingsgericht, initiatief nemend en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je bent flexibel inzetbaar en bent bereid om tijdens vakantieperiodes meer uren te werken
- Voor deze functie is aanwezigheid op kantoor vereist
- Een marktconform salaris
- Flexibiliteitsbonus
- Tijdelijk contract met vooruitzicht op een vast dienstverband
Enthousiast? Hebben we jouw interesse gewerkt? Mail dan je motivatie en CV naar Job Solutions, pno@job-solutions.nl. Heb je vragen en wil je meer informatie: neem dan vooral contact met ons op via 088-2050100. Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Maatregelen tegen het coronavirus: Ons kantoor is corona-proof ingericht.