Vacature Administratief en secretarieel medewerker re-integratie

JobSolutions is op zoek naar een:

Administratief en secretarieel medewerker re-integratie
Inhoud functie
  • Je bent het aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers en bouwt daarmee een langdurige klantrelatie op
  • Je bent tevens het aanspreekpunt voor de Job Creator en klanten welke betrokken zijn bij onze trajecten
  • Je verstrekt algemene, inhoudelijke informatie over onze diensten aan (potentiële) opdrachtgevers
  • Je bent verantwoordelijk voor invoer van opdrachten/trajecten in het klantvolgsysteem en controle op het nakomen van taken door onze Job Creators, waar nodig hen hierop aansturen (procesbewaking)
  • Je stelt overzichten op van caseloads en resultaten
  • Je bent verantwoordelijk voor dossiervorming en –beheer
  • Je maakt afspraken en beheert de agenda van Job Creators
  • Je denkt mee in het verbeteren van de processen
  • Je stelt zakelijke e-mails op voor externe contacten
  • Je bent verantwoordelijk voor standaard administratieve taken
Jouw Profiel
  • Je beschikt MBO+ werk –en denkniveau
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol
  • Je hebt ervaring in B2B contacten en je bent commercieel en communicatief vaardig
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je combineert een toegankelijke, klantvriendelijke instelling met professionaliteit en zakelijkheid
  • Je houdt overzicht, weet te schakelen tussen werkzaamheden die door elkaar lopen, bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen
  • Je bent nauwkeurig, proactief, betrokken, oplossingsgericht, initiatief nemend en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je bent flexibel inzetbaar en bent bereidt om tijdens vakantieperiodes meer uren te werken
  • Voor deze functie is aanwezigheid op kantoor vereist
Arbeidvoorwaarden
  • Een marktconform salaris
  • Flexibiliteitsbonus
  • Tijdelijk contract met vooruitzicht op een vast dienstverband

Enthousiast?
Hebben we jouw interesse gewerkt? Mail dan je motivatie en CV naar Job Solutions, pno@job-solutions.nl.
Heb je vragen en wil je meer informatie: neem dan vooral contact met ons op via 088-2050100.

Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Maatregelen tegen het coronavirus:
Ons kantoor is corona-proof ingericht.